04.04.2018

Gesucht: Mary Poppins oder Superman

Gesucht: Mary Poppins oder Superman

allink ist eine erfolgreiche Branding- und Webagentur in Zürich. Wir verstehen also eine Menge von strategischer Markenführung, Storytelling und user-friendly Screendesign, haben aber keinen Plan, wie man korrekt ein Telefon abnimmt. Oder neues Büromaterial bestellt. Oder Rechnungen schreibt.

Um all diese Dinge – und noch viel mehr – hat sich bisher unsere Office Managerin gekümmert. Leider verlässt sie uns schon bald, weshalb wir dringend einen würdigen Ersatz suchen. Und zwar am liebsten auf Mitte Mai.

Deine Rollen und Aufgaben:

  • Administrationstalent, Zahlengenie und Ruhepol im kreativen Agenturalltag 
  • Führen der Agenturfinanzen gemeinsam mit unserer Geschäftsleitung
  • Monatliches Verfassen der Rechnungen mit unserer Agentursoftware
  • Unterstützen der GL und der Projektleiter in administrativen Belangen
  • HR-Arbeiten wie Lohnzahlungen / Ein- Austritt von Mitarbeitenden
  • Koordinieren der Buchhaltung mit dem Treuhandbüro
  • Betreuen unseres Empfangs: Telefone abnehmen / Kunden begrüssen
  • Organisation von Apéros und Agenturausflügen
  • Allgemeines Büromanagement

Deine Talente und Interessen:

  • Organisieren ist deine Leidenschaft – egal, ob Büromaterial, Apéros oder Agenturausflüge
  • Du arbeitest exakt und strukturiert
  • Du bleibst auch in hektischen Zeiten gelassen
  • Du bist talentiert im Umgang mit Zahlen und der Finanzplanung
  • Du bist stilsicher in Deutsch (mündlich und schriftlich)
  • Du bist freundlich und professionell mit unseren Kunden am Telefon und am Empfang
  • Du bist flink im Umgang mit einem Mac
  • Du hast eine abgeschlossene KV-Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in der Administration einer Agentur oder eines KMU 

Was wir bieten:

  • Ein kreatives, junges Team von rund 20 Mitarbeitenden.
  • Einen modernen Atelier-Arbeitsplatz mitten in der Binz, in der Nähe des Sihlcity und nur 6 Minuten vom HB Zürich.
  • Ein sehr vielseitiges Aufgabengebiet mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen.

Bist du bereit für uns?

Wir freuen uns über deine Bewerbung an jobs@allink.ch.